公司人多了之后，一个常见问题：规章制度、放假通知、培训材料、报销流程，到底放哪？微信群刷上去就找不到，微信文件过期打不开，共享盘又要装客户端。其实用免费CMS搭一个内部门户，半小时解决。
内部门户放什么
四个栏目够了：公司通知（放假、活动、政策更新）、规章制度（考勤、报销、请假流程）、培训资料（入职手册、产品介绍）、常用下载（合同模板、表单）。
怎么做到只有内部人能看
两种做法：简单的在后台加一个登录码，员工凭账号访问；或者直接把它放在公开服务器上，但不对外宣传，靠员工转发链接。不要放敏感的薪酬、客户资料，内部门户只放公开制度类内容。
比群文件好在哪
永远不过期、有搜索、有时间线。新员工入职，甩一个链接给他，比你发五个G的群文件强。行政更新一个通知，全站同步，不用挨个转发。
成本
域名一年几十块，主机用最便宜的入门款。一个员工用得顺，省下来的行政沟通时间早就回本了。
内部门户不是大公司的专利。十几个人的小团队，一样需要一个"大家都知道去哪找"的地方。
