很多公司网站做得很漂亮,联系方式写的却是QQ邮箱。客户发一封询价到你的QQ邮箱,收到一堆广告和自动回复,专业感瞬间归零。企业邮箱是小投入大回报的配置。

企业邮箱长什么样

就是admin@你的域名.com这种格式。客户一看就知道你是正规公司,不是个人随便做的站。现在主流厂商(腾讯企业邮、阿里云邮、网易邮)都有免费版,几个人用不花钱。

怎么配置

第一步,在厂商官网注册企业邮箱,验证域名。第二步,按提示去域名DNS后台加几条MX和TXT记录。第三步,等DNS生效,在网页端登录收发邮件。整个过程半小时。

为什么必须配

三个原因:专业形象、品牌统一、数据安全。员工离职时,邮箱可以回收,客户资料留在公司,不会被员工带走。QQ邮箱做不到这一点。

和官网怎么配合

网站联系页放企业邮箱地址,后台表单通知也发到这个邮箱。对外发邮件用这个邮箱签名档挂官网链接,一来一回,客户记住了你的域名。

企业邮箱是公司数字名片的一部分。别让一个QQ邮箱拉低了你整个网站的档次。