很多小公司的网站，从域名注册、主机购买到后台账号，全是当初那个技术员工一手办的。他离职了，公司连网站都登不进去。这种事每年都在发生，其实五分钟就能预防。
第一件事：列一份资产清单
把网站相关的所有账号列出来：域名注册商账号、主机面板账号、数据库账号、CMS后台管理员账号、企业邮箱账号、百度统计/搜索资源平台账号。每个账号的网址、用户名、密码，写在一个加密文档里，老板和行政各存一份。
第二件事：不要共用一个账号
员工需要发文章，就给他建一个专门的编辑账号，不要把管理员密码告诉他。员工离职，直接禁用他的账号，不用改全套密码。免费CMS后台支持多角色账号，编辑、作者、管理员权限分开。
第三件事：关键信息用公司邮箱注册
域名、主机、企业邮箱，全部用公司企业邮箱注册，不要用员工的个人QQ邮箱。员工走了，邮箱还是公司的，找回密码也是发到公司邮箱。
第四件事：一年改一次密码
管理员密码一年改一次，离职当天立刻改。这不是麻烦，是保护你的数字资产。
网站是公司资产，不是某个员工的私产。从一开始就管好，后面省大事。
