做业务的人都遇到过:给客户发报价,落款是QQ邮箱,客户心里嘀咕「这公司是不是小作坊」。其实用自己域名做企业邮箱,成本很低,但专业感差很多。

什么是企业邮箱

就是 名字@你的公司域名.com 这种邮箱,比如 zhangsan@mlwxzm.com。客户一看就知道你是正经有域名的公司,不是随便拿个免费邮箱做生意的个人。

怎么选服务商

国内常用的几家:

腾讯企业邮箱(免费版够用)、阿里云邮箱、网易企业邮箱。免费版一般给50个账号、几个G空间,小企业完全够。

选跟你主机同一家的服务商会省事一点,配置DNS的时候不容易出错。

配置步骤

第一步,在邮箱服务商那里注册,填你的域名,他们会给你几条DNS记录(MX记录、TXT记录)。

第二步,去你买域名的地方,把这几条记录加上。一般等一两个小时生效。

第三步,给自己开个账号,发一封测试邮件看看能不能收发。

几个实用建议

别用老板名字做主邮箱,用 info@、sales@、support@ 这种部门邮箱。人走了邮箱还在客户手里。

邮箱签名写清楚公司名、电话、网址,比写一大段宣传语管用。

重要邮件开启自动转发到你常用的QQ邮箱,别漏客户消息。