你给客户发报价单,发件人是「laowang123@qq.com」。客户一看:这是个人还是公司?换成「laowang@你的域名.com」,立刻正规很多。这叫域名邮箱。
域名邮箱有什么好处
第一,显得专业。客户收到 name@你的域名.com 的邮件,觉得你是正经公司。QQ邮箱像个人号。
第二,不会被当成垃圾邮件。QQ邮箱发商业邮件容易被对方邮箱拦截。域名邮箱配好SPF记录,送达率高。
第三,域名是你的。你用QQ邮箱,哪天QQ号被封了,客户联系不上你。域名邮箱你随时可以换服务商,地址不变。
怎么配置
第一,用免费邮箱服务。腾讯企业邮箱、网易企业邮箱都有免费版。注册一个,绑定你的域名。
第二,加DNS记录。企业邮箱会告诉你要加哪些MX记录、SPF记录。去你的域名解析后台(前面讲过DNS解析),把这些记录加上。
第三,等生效。DNS记录加完等几分钟到几小时。企业邮箱验证通过就能用了。
第四,设置邮箱地址。比如你叫老王,就设 laowang@你的域名.com。可以设多个:info@你的域名.com(通用)、laowang@你的域名.com(你个人)。
注意事项
第一,别用免费版发太多邮件。免费版每天有发送数量限制(比如200封)。你发营销邮件多的话要付费版。
第二,邮箱密码要设复杂。域名邮箱被黑了,黑客用你邮箱发垃圾邮件,你的域名会被拉黑。前面讲过密码安全。
第三,邮件签名要做好。每封邮件底部加你的公司名、电话、网站地址。客户看完邮件就知道怎么联系你。
域名邮箱是小成本提升专业感的方式。一年花不了多少钱,但客户信任度提升很多。


