客服每天被重复问题轰炸:多久发货?保修几年?能开发票吗?支持退换吗?与其每次手动回,不如把这些问题整理成一个FAQ栏目,挂在网站上,让客户自己看。

FAQ写什么

翻翻客服聊天记录,把被问得最多的二十个问题挑出来。产品类(参数、使用方法)、服务类(发货、保修、退换)、商务类(发票、付款方式)。每个问题用一句话答清楚,不要写长篇大论。

怎么排版

用折叠面板(点击问题展开答案),手机端也友好。或者按分类列出来,客户Ctrl+F搜索关键词。免费CMS的文章功能就能做,不需要专门插件。

FAQ不只是给客户看

百度很喜欢FAQ这种结构化内容。每个问题加一句自然的回答,搜索引擎会把它当成精选摘要展示。客户搜"你们保修几年",你的FAQ页面直接出现在结果里。

定期更新

新产品上线、新政策出台,FAQ跟着更新。客服遇到新问题,顺手补进去。三个月后,这个栏目就是你网站上最常被访问的页面之一。

FAQ是一次写、长期用的客服工具。前期花两小时整理,后面省几百小时重复回答。